Оставьте заявку
и мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Электронный архив
Entera автоматически добавляет документы в электронный архив с учетом типа и параметров документа. Электронные копии документов будут доступны для экспорта на случай проверки или восстановления базы 1С. Копии автоматически “облегчаются” до размера, который полностью соответствует требованиям ФНС.
Электронный архив
/
Организовать хранение первичных бухгалтерских документов легко и просто в Entera
Облачный сервис Entera автоматически архивирует все отсканированные документы с учетом типа документа, регистра и параметров. Электронные копии документов будут доступны для экспорта из архива в случае проверки или восстановления базы 1С. Все данные надежно защищены протоколами шифрования и сертификатами безопасности.
Без архива
С облачным архивом
Хаос в документах
Все документы в едином пространстве
Долгий поиск и обработка
Быстро найти и скачать документы или создать реестр
Важные документы безвозвратно терятся
Легко найти и скачать документ или создать реестр
Как работает электронный архив Entera?
1
Загрузка документов
Вы загружаете один или пачку документов в произвольном порядке. Система самостоятельно распределит их по видам и назначению, оптимизирует размер и присвоит уникальное наименование.
2
Архивирование
Сервис сопоставляет значения, проверяет данные и загружает все копии документов в электронный архив, который не требует установки дополнительных программ. В архиве документы можно распределить по папкам и назначить доступы сотрудникам.
3
Поиск и выгрузка
Достаточно ввести в фильтр поиска любой реквизит – дату, тип, наименование его получателя или общую сумму, и система за несколько секунд найдет все данные, что соответствуют запрошенным критериям. Документы автоматически “облегчаются” до размера, который полностью соответствует требованиям ФНС.
Преимущества электронного архива Entera
- Облачный формат сервисаЭлектронный архив бухгалтерских документов будет доступен 24/7 при наличии подключения к Интернету. Нет необходимости приобретать дополнительный компьютер или сервер для хранения бухгалтерских документов.
- Сокращение 80% времени на поиск документовДостаточно ввести в фильтр поиска любой реквизит – дату, тип, наименование его получателя или общую сумму, и система за несколько секунд найдет все данные, что соответствуют запрошенным критериям. Можно скачать документы по-одному, архивом или создать реестр
- Безопасность на уровне банковских продуктовМы используем для шифрования проверенные протоколы, чтобы исключить любую утечку коммерческой информации. Высший уровень организации безопасности данных подтверждает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
- Подготовка документа для отправки в ФНССканы “облегчаются” до минимального размера, а получившийся файл полностью соответствует требованиям ФНС к сканам документов. У всех файлов в архиве будут удобные названия для быстрого поиска, содержащие дату и номер документа, а также плательщика и поставщика.
- Настройка доступа для сотрудниковВсе документы можно структурировать по папкам и управлять доступами для сотрудников.
Попробуйте хранение бухгалтерской первички в электронном архиве! Загрузите свои первые 10 страниц и оцените удобство сервиса