Ввод доукментов без проблем.

Ввод первички без лишних проблем

Ввод доукментов без проблем.

В дни экономического кризиса особенно остро встает вопрос об оптимизации затрат в каждой компании. Руководители стараются максимально автоматизировать рабочие процессы, например такие, как ввод первички. Думаю, всем читателям знакома эта головная боль и уже не терпится, когда же появится то самое решение, которое избавит всех нас от лишней работы и загрузки первички вручную. Ввод данных в 1с с первичных документов подходит для людей, любящих монотонную и скрупулезную работу, но этот процесс значительно тормозит любой бизнес, отдаляя его от желаемой автоматизации. Однако если этих документов сотни, а то и тысячи, любой, прежде активный и целеустремленный сотрудник, начинает тонуть в рутине, не успевая поработать над действительно важными для организации задачами. Но на этом грустная история про первичку не заканчивается. Вы больше остальных представляете несметное количество ошибок, которое может допустить сотрудник, часами перебирающий одни и те же первичные документы. И какими неприятными могут быть последствия этих ошибок при вводе и загрузке первички. Итак, чтобы не тратить ценное время впустую, давайте посмотрим, какие пути решения проблемы первички мы имеем.

Расширение отдела бухгалтеров

Ввод документов на аутсорсе

Автоматизация ввода документов при помощи сервиса Entera

Про первый вариант не стоит много говорить, это самое простое, что может прийти на ум — нанять новых сотрудников, которые будут заниматься непосредственно вводом первички в 1с. Как думаете, принесут ли данные инвестиции ощутимую пользу бизнесу? Правильно, велика вероятность, что нет. Деньги не будут работать на рождение новых идей или развитие имеющихся. Поэтому, этот способ не самый лучший. Двигаемся дальше.

Возможен вариант перевода рутинной работы с первичкой на аутсорсинг. Это действительно сэкономит время и силы ваших сотрудников, в этом однозначно есть свои плюсы. Главным преимуществом можно назвать тот факт, что вся ответственность ляжет на компанию исполнителя, и в случае возникновения ошибок с первичкой, исполнитель обязуется исправить таковые за свой счет. Однако, данный способ в ряде случаев может быть несколько затратнее, чем первый. Помимо этого, передача первичных документов сторонней организации может быть достаточно рискованным шагом, в случае наступления форс-мажора или разногласий с аутсорсером, первичные документы могут быть безвозвратно утеряны, что можно назвать самым страшным сном каждого руководителя. Поэтому здесь нужно как следует все взвесить и принимать решение, исходя из масштаба компании и объема документооборота.

Наконец, самый оптимальный, на наш взгляд, вариант среди прочих это сервис Entera, делающий всю скучную и рутинную работу за Вас. Процесс ввода первички теперь сократится всего до трех шагов: сканирование, проверка и выгрузка данных в вашу систему учета. С помощью самых современных технологий, Entera быстро и с высочайшей точностью распознает ваши документы. Затем проведет интеллектуальную проверку всех распознанных данных и сопоставит с данными из ваших справочников. После чего, специально разработанный программный модуль выгрузит обработанные Entera данные в вашу систему учета. Звучит просто? Конечно, только на деле еще проще. Регистрируйтесь на нашем сайте и попробуйте самый удобный сервис одними из первых, тем более что до конца октября 2018 года действует акция, ответив на несколько простых вопросов Вы получаете бесплатное распознавание 100 страниц, ждем Вас.

13510cookie-checkВвод первички без лишних проблем