Боль бухгалтера и как её вылечить

Каждому бухгалтеру в преддверии отчетного периода знакома такая картина: на столе бумажная гора из первички, с ухмылкой ожидающая встречи с вами в надежде провести романтический вечер. Но вас ждет муж и дети дома, какая романтика, нужно еще ужин приготовить и семью накормить. Однако, реальность держит вас в офисе до поздней ночи. Давайте вместе разберемся в вопросе важности первичных документов и как сделать так, чтобы их было в разы меньше.

Разговор из жизни с бухгалтером:
— По поводу головной боли, знаете, может вам когда-нибудь хотелось, чтобы изобрели что-то такое, что бы упростило вам работу?
— Чтобы первички стало меньше и больше автоматизации для нее. Именно бумажной — электронная первичка не приживается.
Первичные документы действительно важны для компании, поскольку являются письменным разрешением на проведение всех хозяйственных операций. Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются налоговой и, любой проступок или нарушение несет за собой неприятные последствия в виде штрафов. Поэтому для спокойного сна по ночам рекомендуем дочитать данную статью до конца, впереди вас ждет кое-что интересное.

После прочтения блока ниже, вы окончательно сможете признаться, насколько ясно вы узнали себя в этой истории, и как сильно нуждаетесь в решении проблемы больших временных затрат на ввод первички.

Как ввод данных с первички отнимает у бухгалтера его ценное рабочее время?

1. Документы с новым контрагентом или новой номенклатурой – для начала необходимо завести в базе карточку нового контрагента или номенклатуры, и только после этого перейти к созданию нужного документа. На обработку одного такого документа уходит уже не 5, а 10 минут, продуктивность падает, работа стоит.
2. Первичка из нескольких страниц – зачастую на торговых предприятиях поступают счет-фактуры, ТОРГ-12, и др. документы, состоящие из более чем двух страниц. Для нас с вами не секрет, что чем больше позиций в документе, тем, соответственно, больше времени тратится на их ввод в систему учета. Снова полная противоположность эффективности.
3. Ошибки при вводе – опечатки ни в коем случае нельзя допускать, поскольку рано или поздно они дадут о себе знать в самый неподходящий момент и заставят вас расплачиваться так, что это выльется во все 10 кругов ада.
4. Документы в разных форматах – часто бывает так, что документы поступают на предприятие в бумажном и электронном формате. Также не редкость такой случай, что поставщики посылают таблицы в excel, pdf и фото, с которых не всегда удобно переносить данные в 1С.

Какие целевые данные из первичных документов необходимо перенести в базу бухгалтерского учета:

• Название предприятия;
• Юридический адрес (месторасположение);
• Номер счета и прочая информация.
• Обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи;

Всю эту рутинную операцию сможет сделать за вас сервис Entera. Мы его обучили распознавать документы и переносить целевые элементы из первичных документов сразу в вашу систему учета.

Entera поможет в разы сократить время на ввод данных с первички в 1С, а также ощутимо сократит вероятность ошибок.

Остались вопросы? Звоните нам на 8 (800) 550-46-62 или оставляйте заявку на сайте!