Боль бухгалтера, ввод загрузка первички

Боль бухгалтера и как её вылечить

Боль бухгалтера, ввод загрузка первички

Каждому бухгалтеру в преддверии отчетного периода знакома такая картина: на столе бумажная гора из первички, с ухмылкой ожидающая встречи с вами в надежде провести романтический вечер. Но вас ждет муж и дети дома, какая романтика, нужно еще ужин приготовить и семью накормить. Однако, реальность держит вас в офисе до поздней ночи. Давайте вместе разберемся в вопросе важности первичных документов и как сделать так, чтобы их было в разы меньше.  

Разговор из жизни с бухгалтером:

— По поводу головной боли, знаете, может вам когда-нибудь хотелось, чтобы изобрели что-то такое, что бы упростило вам работу?

— Чтобы первички стало меньше и больше автоматизации для нее. Именно бумажной — электронная первичка не приживается.

Первичные документы действительно важны для компании, поскольку являются письменным разрешением на проведение всех хозяйственных операций. Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются налоговой и, любой проступок или нарушение несет за собой неприятные последствия в виде штрафов. Поэтому для спокойного сна по ночам рекомендуем дочитать данную статью до конца, впереди вас ждет кое-что интересное.

 

После прочтения блока ниже, вы окончательно сможете признаться, насколько ясно вы узнали себя в этой истории, и как сильно нуждаетесь в решении проблемы больших временных затрат на ввод первички.

Как ввод данных с первички отнимает у бухгалтера его ценное рабочее время?

  1. Документы с новым контрагентом или новой номенклатурой – для начала необходимо завести в базе карточку нового контрагента или номенклатуры, и только после этого перейти к созданию нужного документа. На обработку одного такого документа уходит уже не 5, а 10 минут, продуктивность падает, работа стоит.
  2. Первичка из нескольких страниц – зачастую на торговых предприятиях поступают счет-фактуры, ТОРГ-12, и др. документы, состоящие из более чем двух страниц. Для нас с вами не секрет, что чем больше позиций в документе, тем, соответственно, больше времени тратится на их ввод в систему учета. Снова полная противоположность эффективности.
  3. Ошибки при вводе – опечатки ни в коем случае нельзя допускать, поскольку рано или поздно они дадут о себе знать в самый неподходящий момент и заставят вас расплачиваться так, что это выльется во все 10 кругов ада.
  4. Документы в разных форматах – часто бывает так, что документы поступают на предприятие в бумажном и электронном формате. Также не редкость такой случай, что поставщики посылают таблицы в excel, pdf и фото, с которых не всегда удобно переносить данные в 1С.

 

Какие целевые данные из первичных документов необходимо перенести в базу учета:

  • Название предприятия;
  • Юридический адрес (месторасположение);
  • Номер счета и прочая информация.
  • Обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи;

 

Всю эту рутинную операцию сможет сделать за вас сервис Entera. Мы его обучили распознавать документы и переносить целевые элементы из первичных документов сразу в вашу систему учета.

Для того, чтобы посмотреть наглядно, как это происходит, предлагаем посмотреть видео-тур (в мир будущего :)).

Entera поможет в разы сократить время на ввод данных с первички в 1С, а также ощутимо сократит вероятность ошибок.

13980cookie-checkБоль бухгалтера и как её вылечить