Как создать и использовать электронный архив документов


Иметь электронный архив документов очень удобно - сверки с контрагентами, налоговой и другими контролирующими организациями занимают в разы меньше времени.


Пользователи Entera автоматически получают полноценный электронный архив всех загруженных документов.


Нужные вам документы из электронного архива можно выгружать в виде:


  • реестра с данными (exсel-файл), что удобно для быстрых сверок с контрагентами;

  • zip-архива сканов документов (которые полностью отвечают требованиям проверяющих органов к сканам документов).


В этой инструкции мы расскажем, как быстро найти и выгрузить из архива нужные документы.


Поиск в архиве по нужным параметрам


Переходим в личный кабинет на сайте entera.pro. Для этого нажимаем кнопку "Войти" и вводим логин и пароль с которыми регистрировались. 


В личном кабинете Entera нажимаем кнопку “Показать фильтры”



Выбираем нужные параметры.

Фильтровать можно по:

  • типу документов (УПД, ТОРГ-12, счет, счет-фактура, акт, чек, ТТН, накладная);

  • плательщику;

  • поставщикам;

  • датам загрузки и выгрузки;

  • сотрудникам, которые осуществляли загрузку;

  • по дате самого документа.

Например, выбираем все документы по определенному плательщику за второй квартал 2018 года (период не более трех месяцев) и нажимаем кнопку “Применить фильтры”.



Выгрузка документов

Далее выбираем формат, в котором нужно скачать архив. Если это реестр - нажимаем кнопку “Скачать реестр”.



После этого сразу же загрузиться excel-файл с данными документов:

  • тип, номер, дата документа; 

  • плательщик и поставщик и их ИНН;

  • дата загрузки и пользователь, который ее проводил.



Если нам нужно выгрузить архив со сканами документов, нажимаем кнопку “Создать архив”.



После этого запуститься процесс формирования архива, и через несколько минут (в зависимости от количества документов) ссылка на скачивание архива придет Вам на почту.

Эту же ссылку вы можете переслать любому контрагенту, и он тоже сможет скачать архив.

У всех файлов в архиве будут удобные названия для быстрого поиска, содержащие дату и номер документа, а также плательщика и поставщика.

В архиве помимо сканов будет находиться и реестр в виде таблицы excel.



Если у Вас возникают проблемы с выгрузкой архива (или любые другие) — обратитесь в службу заботы о клиентах Entera, наши специалисты помогут Вам!


Служба заботы о клиентах:

8 (800) 707-24-75

help@entera.pro


Еще не пользуетесь Entera? Попробуйте бесплатно!


Как создать и использовать электронный архив документов


Иметь электронный архив документов очень удобно - сверки с контрагентами, налоговой и другими контролирующими организациями занимают в разы меньше времени.


Пользователи Entera автоматически получают полноценный электронный архив всех загруженных документов.


Нужные вам документы из электронного архива можно выгружать в виде:


  • реестра с данными (exсel-файл), что удобно для быстрых сверок с контрагентами;

  • zip-архива сканов документов (которые полностью отвечают требованиям проверяющих органов к сканам документов).


В этой инструкции мы расскажем, как быстро найти и выгрузить из архива нужные документы.


Поиск в архиве по нужным параметрам


Переходим в личный кабинет на сайте entera.pro. Для этого нажимаем кнопку "Войти" и вводим логин и пароль с которыми регистрировались. 


В личном кабинете Entera нажимаем кнопку “Показать фильтры”



Выбираем нужные параметры.

Фильтровать можно по:

  • типу документов (УПД, ТОРГ-12, счет, счет-фактура, акт, чек, ТТН, накладная);

  • плательщику;

  • поставщикам;

  • датам загрузки и выгрузки;

  • сотрудникам, которые осуществляли загрузку;

  • по дате самого документа.

Например, выбираем все документы по определенному плательщику за второй квартал 2018 года (период не более трех месяцев) и нажимаем кнопку “Применить фильтры”.



Выгрузка документов

Далее выбираем формат, в котором нужно скачать архив. Если это реестр - нажимаем кнопку “Скачать реестр”.



После этого сразу же загрузиться excel-файл с данными документов:

  • тип, номер, дата документа; 

  • плательщик и поставщик и их ИНН;

  • дата загрузки и пользователь, который ее проводил.



Если нам нужно выгрузить архив со сканами документов, нажимаем кнопку “Создать архив”.



После этого запуститься процесс формирования архива, и через несколько минут (в зависимости от количества документов) ссылка на скачивание архива придет Вам на почту.

Эту же ссылку вы можете переслать любому контрагенту, и он тоже сможет скачать архив.

У всех файлов в архиве будут удобные названия для быстрого поиска, содержащие дату и номер документа, а также плательщика и поставщика.

В архиве помимо сканов будет находиться и реестр в виде таблицы excel.



Если у Вас возникают проблемы с выгрузкой архива (или любые другие) — обратитесь в службу заботы о клиентах Entera, наши специалисты помогут Вам!


Служба заботы о клиентах:

8 (800) 707-24-75

help@entera.pro


Еще не пользуетесь Entera? Попробуйте бесплатно!


Санкт-Петербург, набережная Макарова, д. 60, офис 87Н

Свяжитесь с нами:

  8 (800) 550-46-62

  info@entera.pro

Техподдержка:

  8 (800) 707-24-75

  help@entera.pro

© Entera.pro, 2020 г. Все права защищены

Санкт-Петербург, набережная Макарова, д. 60, офис 87Н

Свяжитесь с нами:

(800) 550-46-62

info@entera.pro

Техподдержка:

8 (800) 707-24-75

help@entera.pro

© Entera.pro, 2020 г. Все права защищены