Оставьте заявку
и мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов!
Электронный архив документов: создание и использование
Блог / Электронный архив документов: создание и использование
/
Иметь электронный архив документов очень удобно - сверки с контрагентами, налоговой и другими контролирующими организациями занимают в разы меньше времени.

Пользователи Entera автоматически получают полноценный электронный архив всех загруженных документов.

Нужные вам документы из электронного архива можно выгружать в виде:

  • реестра с данными (exсel-файл), что удобно для быстрых сверок с контрагентами;
  • zip-архива сканов документов (которые полностью отвечают требованиям проверяющих органов к сканам документов).

В этой инструкции мы расскажем, как быстро найти и выгрузить из архива нужные документы.

Поиск в архиве по нужным параметрам

Переходим в личный кабинет на сайте entera.pro. Для этого нажимаем кнопку "Войти" и вводим логин и пароль с которыми регистрировались.

В личном кабинете Entera нажимаем кнопку “Показать фильтры”.





















Фильтровать можно по:
  • типу документов (УПД, ТОРГ-12, счет, счет-фактура, акт, чек, ТТН, накладная);
  • плательщику;
  • поставщикам;
  • датам загрузки и выгрузки;
  • сотрудникам, которые осуществляли загрузку;
  • по дате самого документа.

Например, выбираем все документы по определенному плательщику за второй квартал 2018 года (период не более трех месяцев) и нажимаем кнопку “Применить фильтры”.


















Выгрузка документов
Далее выбираем формат, в котором нужно скачать архив. Если это реестр - нажимаем кнопку “Скачать реестр”.




















После этого сразу же загрузиться excel-файл с данными документов:
  • тип, номер, дата документа;
  • плательщик и поставщик и их ИНН;
  • дата загрузки и пользователь, который ее проводил.

















Если нам нужно выгрузить архив со сканами документов, нажимаем кнопку “Создать архив”.


















После этого запуститься процесс формирования архива, и через несколько минут (в зависимости от количества документов) ссылка на скачивание архива придет Вам на почту.

Эту же ссылку вы можете переслать любому контрагенту, и он тоже сможет скачать архив.

У всех файлов в архиве будут удобные названия для быстрого поиска, содержащие дату и номер документа, а также плательщика и поставщика.

В архиве помимо сканов будет находиться и реестр в виде таблицы excel.






















Если у Вас возникают проблемы с выгрузкой архива (или любые другие) — обратитесь в службу заботы о клиентах Entera, наши специалисты помогут Вам!

Служба заботы о клиентах:
8 (800) 511-52-74
help@entera.pro

Еще не пользуетесь Entera? Попробуйте бесплатно!




















Закажите демонстрацию сервиса
Специалист Entera расскажет о возможностях сервиса, покажет процесс автоматического ввода документов в учетную систему, ответит на ваши вопросы.