Иметь электронный архив документов очень удобно - сверки с контрагентами, налоговой и другими контролирующими организациями занимают в разы меньше времени.
Пользователи Entera автоматически получают полноценный электронный архив всех загруженных документов.
Нужные вам документы из электронного архива можно выгружать в виде:
- реестра с данными (exсel-файл), что удобно для быстрых сверок с контрагентами;
- zip-архива сканов документов (которые полностью отвечают требованиям проверяющих органов к сканам документов).
В этой инструкции мы расскажем, как быстро найти и выгрузить из архива нужные документы.
Поиск в архиве по нужным параметрамПереходим в личный кабинет на сайте
entera.pro. Для этого нажимаем кнопку "Войти" и вводим логин и пароль с которыми регистрировались.
В личном кабинете Entera нажимаем кнопку “Показать фильтры”.
Фильтровать можно по:- типу документов (УПД, ТОРГ-12, счет, счет-фактура, акт, чек, ТТН, накладная);
- плательщику;
- поставщикам;
- датам загрузки и выгрузки;
- сотрудникам, которые осуществляли загрузку;
- по дате самого документа.
Например, выбираем все документы по определенному плательщику за второй квартал 2018 года (период не более трех месяцев) и нажимаем кнопку “Применить фильтры”.
Выгрузка документовДалее выбираем формат, в котором нужно скачать архив. Если это реестр - нажимаем кнопку “Скачать реестр”.
После этого сразу же загрузиться excel-файл с данными документов:
- тип, номер, дата документа;
- плательщик и поставщик и их ИНН;
- дата загрузки и пользователь, который ее проводил.
Если нам нужно выгрузить архив со сканами документов, нажимаем кнопку “Создать архив”.
После этого запуститься процесс формирования архива, и через несколько минут (в зависимости от количества документов) ссылка на скачивание архива придет Вам на почту.
Эту же ссылку вы можете переслать любому контрагенту, и он тоже сможет скачать архив.
У всех файлов в архиве будут удобные названия для быстрого поиска, содержащие дату и номер документа, а также плательщика и поставщика.
В архиве помимо сканов будет находиться и реестр в виде таблицы excel.
Если у Вас возникают проблемы с выгрузкой архива (или любые другие) — обратитесь в службу заботы о клиентах Entera, наши специалисты помогут Вам!
Служба заботы о клиентах:
8 (800) 511-52-74
help@entera.proЕще не пользуетесь Entera? Попробуйте бесплатно!