Автоматический ввод первички.
Как выбрать сервис и не ошибиться?


/
Выбираем сервис автоматического ввода первички

/
Не секрет, что сейчас многие процессы переходят в цифру. Например, налоговая активно сменяет бумагу на электронный документооборот. Очевидная выгода — экономия времени, удобство использования и снижение риска ошибок. Загрузить документы в электронном виде проще, чем отвозить кипу бумаг в ФНС. Вы экономите время, которое можно потратить с выгодой. Например, отработать больше заявок по лидам, пока ваша бухгалтерия на аутсорсе.

Автоматизация ввода первички: практические проблемы


Все упирается в устои. Решение может быть удобным, простым и выгодным экономически, но руководство упорно не хочет этого видеть. Ручной ввод данных и загрузка документов в 1С — для них норма.
Договориться с руководством о “модернизации” бывает очень и очень непросто. Не говоря уже о том, как выбрать подходящий сервис, который по-настоящему ускорит бизнес-процессы компании, а не будет сыпать пустыми обещаниями.

Сейчас на рынке большое количество программ, которые “поддерживают” автоматический ввод первички. Кавычки тут неспроста. Это те самые красивые обещания, когда вы и правда можете загрузить все на автомате. Вот только половина документов будет либо загружена с ошибками, либо не загружена вовсе. Хорошо, если это небольшой ИП, где этой первички немного. А если это крупная компании и количество документов исчисляется сотнями? Вот это будет сизифов труд — безрезультатно загружать документы раз за разом, в надежде что они все же загрузятся.

Как же выбрать подходящий сервис по автоматизации ввода данных? Давайте разбираться.

Критерии выбора сервиса


Мы собрали для вас основные аспекты, на которые стоит обратить внимание при выборе сервиса по автоматической загрузке данных в 1C. Все они важны в равной степени, однако некоторые из них будут более приоритетными в каждом отдельном случае для конкретной компании.

  • Точность распознавания
Наверное это самая большая проблема с автоматическим вводом. Некоторые программы вроде и работают быстро, но распознают только 60-70% данных. Та ещё “радость” исправлять ошибки вручную в уже загруженных документах.

  • Поддерживаемые типы документов

Один из самых важных параметров. От него зависит непосредственный спектр загружаемых документов на распознавание. Современные сервисы автоматического ввода бухгалтерских документов должны как минимум поддерживать распознавание всех типов первичных документов, а также загрузку чеков в 1С.


  • Ввод по типу файла

Чем больше типов загружаемых файлов поддерживает сервис автоматического ввода документов, тем более бесперебойная будет загрузка и меньше ваших усилий по конвертированию иинформации из оз одного типа документа в другой. В идеале сервис должен принимать к распознаванию не только doc или pdf-файлы, но и таблицы (xl.

Ввод данных с бумажных носителей вместе с Entera: еще проще, еще надежнее

Успешный автоматический ввод первички – лишь часть мер по упрощению рутинной работы бухгалтера. Еще необходимо подтвердить и рассортировать данные, разобрать по страницам, залить их в базу и т.д. Разработчики Entera предусмотрели этот момент, поэтому программа готова:

  • Автоматически ввести данные с бумаги, скана или электронного документа штучным или потоковым методом. Просто положите пачку накладных в лоток или отправьте их на специальный адрес, после чего остается только запустить сервис в работу.
  • Самостоятельно сопоставить и подтвердить документы в интеллектуальном режиме.
  • Надежно заархивировать данные с возможностью их экспорта в любую внешнюю электронную систему.

Практический опыт использования Entera сотнями практикующих бухгалтеров доказывает — сервис способен:

  • Сэкономить время, затраченное на ввод первички, в 8-10 раз.
  • Обеспечить надежное хранение и мгновенное восстановление всех видов документов, в том числе – в случае серьезного физического или логического сбоя базы учета.
  • Свести риск ошибок и неточностей к минимуму, что избавит от необходимости многократно проверять данные перед составлением отчетности.

Неограниченные возможности при доступных расходах на установку и использование — Entera станет для вас спасательным кругом в бескрайнем море первички и поможет пережить любой документальный «шторм».

В качестве резюме

Не стоит тратить время, нервы и деньги на ручной ввод первичных документов, если с этой работой быстро и без лишних затрат справится умная программа. Оцените ее многочисленные возможности на собственном опыте – будущим клиентам предлагается опция бесплатного тестирования для десяти единиц первички и выбор из нескольких тарифных планов с учетом объема документооборота. Звоните – мы охотно ответим на все вопросы и предложим выгодные условия сотрудничества.

Закажите демонстрацию сервиса
Специалист Entera расскажет о возможностях сервиса, покажет процесс автоматического ввода документов в учетную систему, ответит на ваши вопросы.